مباشر املاک کیست؟

در این مقاله خواهید خواند:

مباشر املاک
در چه شرایطی مدیر آژانس می تواند مباشر معرفی کند؟
وظایف مباشر املاک
مسئولیت های مباشر املاک
شرایط مباشر املاک
مدارک لازم برای مباشر املاک
مباشر املاک
واژه مباشر در لغت به معنای مدیر و متصدی بوده و برای فردی به کار می رود که مسولیت برخی امور مشخص را بر عهده گرفته باشد. به عبارتی فرد مباشر با هدف همکاری با مسدول و رییس شرکت یا ارگان مربوطه وارد کار شده و مسئولیت برخی امور را بر عهده می گیرد. در حرفه املاک و در بنگاه های معاملات ملکی نیز حضور این افراد به صورت پر رنگ دیده شده و شاهد فعالیت آن ها به عنوان ناظر و سرپرست امور حقوقی دفاتر املاک هستیم. مباشر املاک با نظارت بر قراردادهای ملکی و اسناد مربوطه وارد فعالیت شده و در امور حقوقی مورد نظر با مدیر دفتر و صاحب امتیاز آزانس همکاری می کند.

در چه شرایطی مدیر آژانس می تواند مباشر معرفی کند؟
در صورتی که مدیر آژانس شرایط زیر را داشته باشد می تواند فردی را به عنوان مباشر املاک استخدام کرده و با وی وارد همکاری شود. چنانچه مدیر آژانس دارای دو یا چند واحد كسبی باشد لازم است ضمن دریافت پروانه كسب برای هر واحد، مباشر واحد صلاحيتي را به منظور اداره امور ديگر واحدها با تنظيم قرارداد مباشرت به اتحاديه معرفي تا كارت مباشرت بنام وي صادر و تسليم گردد. لذا شرایط زیر را می توان برای داشتن مباشر املاک ذکر کرد:

اگر دارنده جواز نمی تواند به صورت دائمی در واحد صنفی حضور داشته باشد.
اگر متقاضی پروانه کسب دیگری هم داشته باشد.(دارندگان بیش از یک پروانه کسب)
اگر دارنده جواز کسب، خانم باشد (بانوان بایستی حتما با یک مباشر مرد وارد همکاری شوند تا اجازه فعالیت داشته باشند)

وظایف مباشر املاک
مباشران املاک با استخدام در دفاتر معاملات ملکی وظایف مشخصی را برعهده گرفته و طبق آن فعالیت خود را ادامه می دهند. از جمله وظایف مباشران املاک می توان به تنظم قرارداد ها و اجرای موارد حقوقی لازم برای انجام معامله اشاره کرد. از جمله وظایف مباشر املاک می توان به موارد زیر اشاره کرد:

بررسی مورد معامله
بررسی سند مالکیت ملک
تطبیق سند مالکیت با بنچاق
بررسی پایان کار ساختمان
بررسی آزاد بودن سند ملک (رهن یا توقیف نبودن سند)
دریافت صورت مجلس تفکیکی برای واحدهای آپارتمانی
بررسی تخیله یا در تصرف بودن ملک
احراز سمت و هویت دو طرف معامله
دریافت و بررسی مدارک طرفین
بررسی اهلیت دو طرف معامله
بررسی سن قانونی طرفین معامله
بررسی اصل و کپی اوراق هویت محجور در صورت لزوم
بررسی اصل و کپی وکالت‌نامه در صورت لزوم
بررسی حق فسخ معامله، حق توکیل به غیر، حق اسقاط کافه خیارات برای وکیل
تنظیم قرارداد و مبایعه نامه املاک
ثبت دقیق اطلاعات
دریافت کد رهگیری برای معامله
ثبت تمامی توافقات در قرارداد تنظیم شده
اجرای تمام نکات حقوقی در زمان تنظیم قرارداد
ذکر جزئیات لازم در قرارداد
تعیین و درج زمان مشخص برای انتقال سند
ذکر مبلالغ پرداختی و نحوه پرداخت در قرارداد

مسئولیت های مباشر املاک
مباشر املاک با فعالیت در بنگاه ها و تنظیم قرارداد های ملکی به عنوان دستیار مدیر املاک مسئولیت هایی را پذیرفته و می بایست در قبال آن ها پاسخ گو باشد. در این خصوص مدیران دفاتر املاک و صاحبان آطانس باید توجه داشته باشند که در صورت انجام اقدام اشتباهی از طرف مباشر، مسئولیت حقوقی آن بر عهده هر دو نفر بوده و مدیر آزانس املاک  نیز در ماجرای پیش آمده مسئول خواهد بود. لذا صاحب امتیاز املاک باید بداند که در تمامی مسولیت های آزانس درگیر بوده و در صورت خطایی از طرف مشاوران و یا مباشر وی خود او نیز باید جوابگو باشد. به همبن منظور می بایست مدیران املاک در زمان استخدام مباشر برای آزانس خود دقت لازم را اعمال کرده و با شخص آگاه و باتجربه در زمینه املاک وارد همکاری شوند.

مدیران املاک می توانند در زمان تنظیم قرارداد همکاری با مباشر املاک نکات مربوط به مسئولیت های فرد و عواقب آن را ذکر کرده و در صورت بروز مشکل با استناد بر آن مشکلات احتمالی را رفع کنند. 

در مجموع مدیران و مباشران املاک باید نکات زیر را در نظر داشته و با علم به آن ها وارد همکاری شوند:

به لحاظ حقوقی تمامی اقدامات مباشر برابر با اقدامات رییس آژانس املاک خواهد بود.
در صورت بروز مشکلی از سوی هر یک از کارکنان دفاتر املاک مسئولیت آن بر عهده مدیر آژانس خواهد بود.
در صورت بروز اختلاف میان مباشر و شخص ثالث، صاحب پروانه آژانس می بایست پاسخگو باشد.
برای ضمانت و جبران و پرداخت خسارت، صاحب پروانه می‌تواند قراردادی بین خود و مباشر، منعقد کند.
در صورت بروز مشکل، صاحب پروانه می‌تواند با طرح دعوی از مباشر خسارت دریافت کند.

شرایط مباشر املاک
چنانچه مدیر آژانس املاک بخواهد فردی را به عنوان مباشر معرفی کند وی می بایست شرایط زیر را دارا باشد:

جنسیت مذکر
داشتن مدرک سیکل به عنوان حداقل تحصیلات
عدم سابقهٔ کیفری 
داشتن کارت پایان خدمت سربازی یا کارت معافیت دائم 
گذراندن دوره‌های آموزشی، به منظور دریافت کارت مباشرت

مدارک لازم برای مباشر املاک
دو سری فتوکپی از تمامی صفحات شناسنامه شخص مباشر
دو سری فتوکپی از کارت ملی و کارت پایان خدمت سربازی و جدیدترین مدرک تحصیلی
یک تکه عکس در ابعاد 4*6 و شش تکه عکس در ابعاد 3*4
دو سری فتوکپی از صفحه اول قرارداد مربوط به مباشرت
گواهی عدم اعتیاد و عدم سوء پیشینه
پرداخت هزینه های مصوب به حساب اتحادیه
ارائه موافقت نامه از اداره اماکن و نیروی انتظامی جهت تایید صلاحیت فردی شخص مباشر